Pełnomocnik ds. Ochrony Danych Osobowych

Do zadań na stanowisku należy w szczególności:

1. przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do dokumentacji,
2. opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia niezbędnych instrukcji,
3. udostępnianie i zabezpieczanie danych osobowych,
4. prowadzenie kontroli w zakresie przetwarzania danych osobowych,
5. zgłoszenie zbiorów danych oraz zmian w nich zachodzących do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych,
6. nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz kontrola przebywających w nich osób,
7. nadzór nad procedurami obiegu oraz przechowywania dokumentów i wydawnictw zawierających dane osobowe i służbowe generowane przez system informatyczny lub w sposób tradycyjny,
8. prowadzenie ewidencji pomieszczeń, w których przetwarzane są dane w sposób tradycyjny oraz elektroniczny,
9. prowadzenie ewidencji osób biorących udział przy przetwarzaniu danych,
10. analiza sytuacji, okoliczności i przyczyn, które doprowadziły do naruszenia bezpieczeństwa dokumentacji i przygotowanie oraz przedstawienie Administratorowi Danych odpowiednich zmian do instrukcji zarządzania, służącym do przetwarzania danych w formie tradycyjnej,
11. bieżące zapoznawanie się z przepisami z zakresu bezpieczeństwa dokumentacji i ochrony danych osobowych,
12. prowadzenie lub organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa dokumentacji i ochrony danych dla pracowników,
13. informowanie Dyrektora szpitala o wszelkich nieprawidłowościach w ochronie dokumentacji, oraz o wprowadzaniu lub modyfikacji środków bezpieczeństwa,
14. podejmowanie odpowiednich działań w przypadku zaistnienia naruszeń w systemie zabezpieczeń,
15. ścisła współpraca z administratorami SI i ABI,