Dział Administracyjno-Techniczny

Dział Administracyjno-Techniczny, obejmujący w szczególności swym zakresem:

1. elektroenergetykę,
2. ciepłownictwo,
3. klimatyzację i wentylację,
4. kotłownię,
5. fundusze europejskie,
6. pralnię i szwalnię,
7. remonty i naprawy,
8. ochronę środowiska,
9. stanowisko ds. inwentaryzacji i kasacji,
10. pracowników terenowych,
11. portierów,
12. telefonistki.

Do zadań Działu należy w szczególności:

1. znajomość obowiązujących przepisów w zakresie gospodarki elektroenergetycznej,
2. inicjowanie, opracowywanie i wdrażanie przedsięwzięć zmniejszających zużycie mediów energetycznych,
3. opracowywanie programów pracy urządzeń ze szczególnym uwzględnieniem pracy tych urządzeń w godzinach największego obciążenia energetycznego oraz kontrola ich realizacji,
4. bieżące prowadzenie inwentaryzacji sieci wysokiego i niskiego napięcia, urządzeń i obiektów elektroenergetycznych, ciepłowniczych, chłodniczych, klimatyzacji i wentylacji,
5. opracowywanie harmonogramów pomiarów ochronnych, oględzin, przeglądów i remontów urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, ciepłowniczych i chłodniczych oraz nadzór nad terminową ich realizacją,
6. prowadzenie ewidencji, kompletowanie i aktualizowanie dokumentacji techniczno-ruchowej,
7. dokonywanie oceny stanu technicznego urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, ciepłowniczych, chłodniczych, klimatyzacji i wentylacji,
8. zapewnienie sprawnego, bezawaryjnego działania urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, ciepłowniczych, chłodniczych, klimatyzacji i wentylacji,
9. prowadzenie spraw związanych z umowami najmu, dzierżawy lokali oraz gruntów,
10. ochrona mienia, pomieszczeń i obiektów Szpitala przed kradzieżą, włamaniem, pożarem i innymi klęskami żywiołowymi,
11. prowadzenie gospodarki miejscami parkingowymi,
12. ścisła współpraca z organem założycielskim w zakresie gospodarki nieruchomościami,
13. dokonywanie konserwacji i drobnych napraw w branży ogólnobudowlanej w szczególności w robotach ślusarskich, malarskich, dekarskich, szklarskich, elektrycznych, co, wodno-kanalizacyjny,
14. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Szpitala w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej i ogólnobudowlanej,
15. zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania bazy administracyjnej Szpitala związanej z eksploatacją pomieszczeń i urządzeń,
16. wyposażanie w sprzęt administracyjny i gospodarczy komórek organizacyjnych Szpitala,
17. nadzór nad przemieszczaniem sprzętu, będącego w gestii Działu oraz prawidłowym dokumentowaniem w/w zmian,
18. rozliczanie zleceń pod kontem zużycia materiałów i prawidłowości wykonania prac,
19. zapewnienie estetycznego wyglądu zieleni,
20. zapewnienie porządku i czystości na terenie wokół posesji Szpitala oraz wykonywanie prac konserwacyjnych w tym zakresie,
21. prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska, w tym gospodarką wodno-ściekową, ochroną powietrza, gospodarką odpadami,
22. wykonywanie druków dla potrzeb Szpitala,
23. prowadzenie ewidencji wyposażenia w odzież ochronną i roboczą oraz obuwia,
24. sporządzanie projektów umów odpowiedzialności materialnej oraz prowadzenie rejestru tych umów,
25. zakup, ewidencjonowanie i wydawanie druków ścisłego zarachowania,
26. planowanie i nadzór nad realizacją inwestycji,
27. opracowanie wieloletnich i rocznych planów remontów, inwestycji i modernizacji obiektów Szpitala zgodnie z obowiązującymi przepisami uzyskanymi środkami finansowymi,
28. udział w okresowych przeglądach stanów technicznych obiektów Szpitala,
29. opiniowanie analiz ekonomicznych przedsięwzięć inwestycyjnych,
30. przygotowanie dokumentacji modernizacji budynków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
31. przygotowanie przetargów na roboty budowlano-montażowe,
32. udział w odbiorach robót, kontrolowanie obmiarów oraz sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym za wykonane roboty,
33. prowadzenie spraw związanych z opracowaniem przez biura projektowe dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz zlecanie nadzorów autorskich,
34. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości,
35. sporządzanie rocznego planu inwentaryzacji ciągłej i jego bieżąca aktualizacja,
36. przeprowadzanie inwentaryzacji planowych i nieplanowych (zdawczo-odbiorczych, wyrywkowych itp,),
37. wyznaczanie i kierowanie pracą zespołów spisowych,
38. sporządzanie sprawozdań po zakończonych spisach oraz rocznych sprawozdań z inwentaryzacji,
39. stosowanie w praktyce obowiązujących przepisów w szczególności instrukcji inwentaryzacji,
40. zgłaszanie i przedstawianie wniosków w celu poprawy zarządzania majątkiem Szpitala,
41. uzgadnianie z Działem Księgowym ilościowego stanu środków trwałych, i wyposażenia,
42. kompletowanie dokumentów do likwidacji środków trwałych i wyposażenia, uczestniczenie w pracach Komisji Kasacyjnej,
43. bieżące numerowanie przyjętych środków trwałych,
44. terminowe sporządzanie obowiązujących sprawozdań,
45. współpraca z Wojewódzkim Inspektorem ds, Ochrony Środowiska w Rzeszowie w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami,
46. naliczanie opłat z tytułu korzystania ze środowiska,
47. sporządzanie sprawozdań oraz przekazywanie informacji do odpowiednich instytucji,
48. nadzór nad prawidłową segregacją odpadów powstających na poszczególnych oddziałach Szpitala,
49. szkolenie pracowników odpowiedzialnych za prawidłową segregację odpadów,
50. nadzór nad prawidłowym załadunkiem odpadów medycznych,
51. rozliczanie faktur za odbiór i utylizację odpadów medycznych,
52. sporządzanie umów z odbiorcą oraz dostawcami małych ilości odpadów medycznych przeznaczonych do utylizacji,
53. obsługa centrali telefonicznej,
54. konserwacja oraz montaż linii telefonicznych na terenie Szpitala, usuwanie awarii,