Archiwum Zakładowe

Do zadań na stanowisku należy w szczególności:

1. ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi archiwizującymi swoje dokumenty w Archiwum Zakładowym,
2. przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych,
3. prowadzenie ścisłej ewidencji archiwizowanych dokumentów,
4. udostępnienie przechowywanej dokumentacji osobom do tego upoważnionym,
5. przestrzeganie przepisów normujących okresy archiwizowania dokumentów różnego rodzaju,
6. udzielenie wyczerpujących informacji osobom zainteresowanym archiwizowaną dokumentacją,
7. sporządzanie sprawozdań z rocznej działalności Archiwum Zakładowego - uwzględniając ilość przyjętej, udostępnionej, wypożyczonej i wybrakowanej dokumentacji oraz stan wykonania planu pracy za rok sprawozdawczy,
8. przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego,
9. inicjowanie brakowania dokumentacji nie archiwalnej, udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego.