Sekretariat
Do zadań Sekretariatu należy w szczególności:
- kompleksowa obsługa Sekretariatu Dyrektora Naczelnego,
- organizowanie spotkań Dyrekcji z organizacjami związkowymi i samorządami zawodowymi medycznymi oraz sporządzanie protokołów z tych spotkań,
- organizowanie i obsługa narad zwoływanych przez Dyrektora Szpitala (na polecenie Dyrektora), w tym sporządzanie protokołów i rozsyłanie ich zainteresowanym,
- organizowanie spotkań i konferencji,
- prowadzenie korespondencji Szpitala z jednostkami nadrzędnymi i innymi urzędami,
- przepisywanie pism - oprawa graficzna dokumentów,
- prenumerata i dystrybucja czasopism,
- prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych,
- prowadzenie kalendarza spotkań dyrekcji,
- umawianie spotkań Dyrektora z pracownikami szpitala i przedstawicielami podmiotów zewnętrznych,
- umawianie spotkań Dyrektora z pracownikami szpitala i przedstawicielami podmiotów zewnętrznych,
- formułowanie pism wychodzących z dyrekcji,
- obsługa poczty elektronicznej Dyrektora,
- przekazywanie pracownikom szpitala poleceń i decyzji Dyrektora,
- analiza bieżącej prasy i przekazywanie jej efektów dyrekcji,
- kontakty z przedstawicielami mediów,
- informowanie dziennikarzy o istotnych dla Szpitala wydarzeń i jego bieżącej sytuacji,
- tworzenie i przekazywanie do wiadomości mediów "press release" dotyczących szpitala,
- organizowanie konferencji prasowych,
- dbanie o wizerunek szpitala poprzez organizowanie i uczestniczenie w akcjach promocyjnych.