Sekretariat

Do zadań Sekretariatu należy w szczególności:
  1. kompleksowa obsługa Sekretariatu Dyrektora Naczelnego,
  2. organizowanie spotkań Dyrekcji z organizacjami związkowymi i samorządami zawodowymi medycznymi oraz sporządzanie protokołów z tych spotkań,
  3. organizowanie i obsługa narad zwoływanych przez Dyrektora Szpitala (na polecenie Dyrektora), w tym sporządzanie protokołów i rozsyłanie ich zainteresowanym,
  4. organizowanie spotkań i konferencji,
  5. prowadzenie korespondencji Szpitala z jednostkami nadrzędnymi i innymi urzędami,
  6. przepisywanie pism - oprawa graficzna dokumentów,
  7. prenumerata i dystrybucja czasopism,
  8. prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych,
  9. prowadzenie kalendarza spotkań dyrekcji,
  10. umawianie spotkań Dyrektora z pracownikami szpitala i przedstawicielami podmiotów zewnętrznych,
  11. umawianie spotkań Dyrektora z pracownikami szpitala i przedstawicielami podmiotów zewnętrznych,
  12. formułowanie pism wychodzących z dyrekcji,
  13. obsługa poczty elektronicznej Dyrektora,
  14. przekazywanie pracownikom szpitala poleceń i decyzji Dyrektora,
  15. analiza bieżącej prasy i przekazywanie jej efektów dyrekcji,
  16. kontakty z przedstawicielami mediów,
  17. informowanie dziennikarzy o istotnych dla Szpitala wydarzeń i jego bieżącej sytuacji,
  18. tworzenie i przekazywanie do wiadomości mediów "press release" dotyczących szpitala,
  19. organizowanie konferencji prasowych,
  20. dbanie o wizerunek szpitala poprzez organizowanie i uczestniczenie w akcjach promocyjnych.