Dział Zamówień Publicznych

1. przyjmowanie i ewidencjonowanie zapotrzebowań zaakceptowanych przez Dyrektora bądź Głównego Księgowego,
2. wnioskowanie o wybór trybu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie zaakceptowanego zapotrzebowania,
3. przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane,
4. przekazywanie bezpośrednio do realizacji komórce merytorycznej dokonującej zakupu zapotrzebowań o wartości szacunkowej nie przekraczających wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
5. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość szacunkowa określona jest w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych,
6. udział w pracach komisji przetargowych i zespołach powołanych przez Dyrektora oraz protokołowanie posiedzeń,
7. opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
8. przygotowywanie projektów umów związanych z wydatkowaniem środków publicznych,
9. redagowanie i przesyłanie ogłoszeń w sprawach zamówień publicznych wymaganych ustawą,
10. prowadzenie korespondencji z wykonawcami wynikającej z czynności zamawiającego w toku prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
11. prowadzenie rejestru postępowań, rejestru zawartych umów oraz wysłanej korespondencji dla potrzeb zamawiającego oraz organów kontroli,
12. sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach w I kwartale każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie i przekazywanie ich Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych,
13. archiwizowanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań w sprawach zamówień publicznych oraz udostępnianie dokumentacji stronom na ich wniosek,
14. bieżące monitorowanie informacji udzielanych przez Urząd Zamówień Publicznych w zakresie stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. oraz stałe doskonalenie zawodowe.